CIS (Crew Information Sheet), ekip üyesi bilgi formu olarak çevrilebilir. Gemiler, uçaklar gibi ulaşım araçlarında kullanılan bir formdur ve ekip üyelerinin görevlerini yerine getirmelerine yardımcı olmak amacıyla kullanılır ve gerektiğinde bir acil durumda kullanılabilir. CIS, bir ekip üyesinin ne zaman ve hangi görevleri yerine getirebileceğine dair önemli bilgileri de içerebilir. Bir nüshası kabin amirine verilir, bir nüshası da istasyon dosyasında saklanmaktadır.
CIS’in İçeriği Nedir?
Crew Information Sheet (CIS) formu genellikle aşağıdaki bilgileri içerebilir:
- Kişisel Bilgiler: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, pasaport numarası, uyruk ve diğer kişisel bilgiler.
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.
- Eğitim Durumu: Okul ve eğitim durumu, ekip üyesinin aldığı sertifikalar ve diğer eğitim bilgileri.
- Görev Tanımları: Ekip üyesinin görev tanımları, yetkileri ve sorumlulukları.
- Uçuş Bilgileri: Ekip üyesinin deneyimli olduğu uçuş araçları, uçuş saatleri ve diğer uçuş bilgileri.
- Sağlık Durumu: Ekip üyesinin sağlık durumu, ilaç alımı, fiziksel limitasyonlar ve diğer sağlık bilgileri.
- İşletme Bilgileri: Ekip üyesinin işletme tarafından verilen eğitim ve diğer eğitim bilgileri.
Bu bilgiler, ekip üyesinin görev yapmasına ve ekibin görev yönetimine yardımcı olmak amacıyla toplanır ve saklanır.
CIS’in Riskleri Nelerdir?
CIS (Crew Information Sheet) formlarının kullanımı, bazı potansiyel riskleri de beraberinde getirebilir:
- Kişisel Veri Güvenliği: CIS formları, ekip üyelerinin kişisel ve profesyonel bilgilerini içerebilir. Bu bilgilerin güvenli bir şekilde saklanması ve korunması gerekir, aksi takdirde gizlilik ihlali veya veri çalınması gibi riskler ortaya çıkabilir.
- Yanlış Bilgi: CIS formları doldurulurken yanlış bilgi verilmesi riski bulunabilir. Bu, ekip üyelerinin doğru şekilde görev yapmasına engel olabilir ve acil durumlarda yanlış kararların alınmasına neden olabilir.
- Forma Ulaşım Sorunları: CIS formları, gerektiğinde erişilebilir olmalıdır. Ancak, formların saklanması ve yedeklenmesi ile ilgili sorunlar ortaya çıkabilir ve formların gerektiğinde erişilememesi riski bulunabilir.
- Güncellik Sorunları: CIS formları, ekip üyelerinin durumları değiştiğinde güncellenmelidir. Ancak, formların güncellenmemesi veya güncellenme sürecinde hata yapılması riski bulunabilir.
Bu riskleri minimize etmek için, CIS formlarının doğru bir şekilde doldurulması, güncellenmesi ve güvenli bir şekilde saklanması gerekir. Ayrıca, formların erişilebilirliğinin kontrol edilmesi ve yanlış bilgi verme olasılığının azaltılması için uygun eğitim ve denetim prosedürlerinin uygulanması gerekir.
